Private test · updated 23 October 2026

Privacy and data requests

This notice describes the current private test. The commercial privacy policy and retention schedule are still being finalised.

Controller and contact

Virtual Minds Limited (company no. 16092332), 13 Needwood Road, Bedford, England, MK41 0BS, UK. For access, correction, withdrawal of optional sharing, deletion, or privacy questions, email info@growmyhockey.com. Please do not send a password or sensitive health details by email.

Data used

Account name and email, optional player profile and goals, practice plans, sessions, self-assessments, notes, coach invitations, assessments and recommendations. Earlier test profiles may contain physical-limitations text; new profiles no longer ask for it. Service providers also process authentication and operational records. No AI Coach conversations or payments are collected in this test.

Why and who can see it

We use account information to sign you in; practice information to save and synchronise your work; and coach information to support sharing you initiate. Your private notes and earlier physical-limitations text are not shown to coaches. An accepted coach can see only the sessions and skills you authorise. Revoking access prevents further server access; a copy already stored on another device may remain available until that device reconnects. Feedback from a coach who deletes their account remains in the player's private history.

Where data is kept

The app keeps a copy on your device for offline use and synchronises account data through Supabase when online. Data may be handled by our hosting and email providers to operate the service. Our database is hosted in the EU; using the service from the UK, Canada or US can involve international data transfers. We are documenting supplier locations and safeguards before commercial launch.

Storage and deletion

Synced practice data remains while the test account is active; automatic expiry is not yet enabled. In the app, Data / Export lets you download a JSON copy, erase this device's local copy, or request permanent account deletion while online. Deletion removes the account and synced records, except feedback retained in another player's history and information we must keep for legal or security reasons. Offline copies on other devices cannot be erased remotely. Contact us if deletion fails or you cannot sign in.

Your choices and rights

You can withdraw coach sharing in the app. Ask us for access, correction, a portable copy, restriction, objection, or deletion where applicable. We will verify identity before disclosing account data and respond under the law that applies to you. You may complain to your local privacy regulator. For a local copy only, use Data / Export → Erase local copy.

Essai privé · mise à jour du 23 octobre 2026

Confidentialité et demandes de données

Cette notice décrit l'essai privé actuel. La politique commerciale et le calendrier de conservation sont encore en préparation.

Responsable et contact

Virtual Minds Limited (no 16092332), 13 Needwood Road, Bedford, England, MK41 0BS, Royaume-Uni. Pour l'accès, la rectification, le retrait d'un partage facultatif, la suppression ou toute question, écrivez à info@growmyhockey.com. N'envoyez ni mot de passe ni renseignement médical sensible par courriel.

Données utilisées

Nom et courriel du compte, profil et objectifs facultatifs, plans, séances, autoévaluations, notes, invitations aux entraîneurs, évaluations et recommandations. D'anciens profils d'essai peuvent contenir des limitations physiques; les nouveaux profils ne les demandent plus. Nos fournisseurs traitent aussi les données d'authentification et d'exploitation. Cet essai ne recueille ni conversation avec un coach IA ni paiement.

Finalités et accès

Le compte sert à vous connecter; les données de pratique servent à conserver et synchroniser votre travail; les données d'entraîneur servent au partage que vous lancez. Vos notes privées et anciennes limitations physiques ne sont pas montrées aux entraîneurs. Un entraîneur accepté ne voit que les séances et compétences autorisées. Révoquer l'accès empêche tout nouvel accès au serveur; une copie déjà enregistrée sur un autre appareil peut rester accessible jusqu'à sa reconnexion. Les commentaires d'un entraîneur qui supprime son compte demeurent dans l'historique privé du joueur.

Emplacement

L'application conserve une copie sur votre appareil pour l'usage hors ligne et synchronise les données par Supabase quand vous êtes connecté. Nos fournisseurs d'hébergement et de courriel peuvent traiter les données nécessaires au service. La base est hébergée dans l'UE; l'usage depuis le Royaume-Uni, le Canada ou les États-Unis peut impliquer des transferts internationaux. Nous documentons les lieux et garanties des fournisseurs avant l'ouverture commerciale.

Conservation et suppression

Les données de pratique synchronisées restent dans le compte actif pendant l'essai; aucune expiration automatique n'est encore active. Dans l'application, Données / Export permet d'obtenir une copie JSON, d'effacer la copie locale ou de demander la suppression définitive du compte en ligne. Celle-ci supprime le compte et ses données synchronisées, sauf les commentaires gardés dans l'historique d'un autre joueur et les éléments dont la conservation est légalement ou techniquement requise. Les copies hors ligne sur d'autres appareils ne peuvent être effacées à distance. Contactez-nous si la suppression échoue ou si vous ne pouvez vous connecter.

Choix et droits

Vous pouvez retirer le partage avec un entraîneur dans l'application. Demandez-nous l'accès, la rectification, une copie portable, la limitation, l'opposition ou la suppression lorsque le droit applicable le permet. Nous vérifions l'identité avant de communiquer des données et répondons selon les délais de la loi applicable. Vous pouvez déposer plainte auprès de l'autorité de protection des renseignements personnels compétente. Pour effacer seulement la copie sur cet appareil : Données / Export → Effacer la copie locale.